Responsabile Poliambulatorio

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**La tua nuova azienda**
Il nostro cliente è una realtà operante nell’ambito dei Servizi Sanitari: medicina specialista, diagnostica e medicina online. Siamo alla ricerca di una figura che avrà un ruolo di responsabilità nella gestione del Poliambulatorio sia in termini di back office che front Office. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa che stiamo ricercando si occuperà di: - Attività di front office (accoglienza, gestione chiamate, appuntamenti e fatturazione ai pazienti)
- Supporto operativo alla segreteria e organizzazione dei turni
- Gestione delle agende e delle richieste operative dei medici
- Supervisione delle attività quotidiane, spazi e macchinari
- Gestione del magazzino, degli ordini e monitoraggio scadenze
- Supporto alla digitalizzazione dei processi e alla gestione interna degli strumenti organizzativi
- Organizzazione dei processi e controllo e ottimizzazione dei tempi con riduzione dei "buchi"
- Redazione e invio di comunicazioni istituzionali interne, di report clinici e riepiloghi per pazienti, medici, aziende
- Elaborazione statistiche di attività, performance individuali, report e audit clinici




- Gestione della documentazione amministrativa e sanitaria (convenzioni, moduli, ATS, adempimenti normativi ) e relativa organizzazione in archivio
- Gestione dei consulenti (contabile, commercialista, referente ASL, consulente del lavoro, etc)
- Gestione qualità e compliance
- Supervisione del portale online e degli strumenti informatici e dei fornitori software
- Valutazione delle richieste di collaborazione e onboarding di nuovi specialisti
- Monitoraggio della chiusura giornaliera della cassa e verifica della correttezza documentale **Di cosa hai bisogno per aver successo**
- Ottime capacità comunicative, organizzative e di problem solving
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali
- Precisione, affidabilità e capacità di gestione autonoma delle priorità
- Proattività nello sviluppo e ampliamento del business
- Preferibile esperienza pregressa in ambito sanitario o in ruoli organizzativi/gestionali **Sede di lavoro**: Milano centro **Cosa avrai in cambio**
Atmosfera stimolante, strutturato e flessibile. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

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