Personal Assistant
Pubblicato il 28-08-2026 - Sterling International in Milano
**Siamo alla ricerca di un/una**
**Personal Assistant**
**per un nostro cliente, di alto profilo attiva in ambito internazionale.** Questa figura offrirà un supporto eccezionale, sia personale che competente, agendo come braccio destro di fiducia nella gestione quotidiana, anticipando bisogni con lungimiranza e affrontando compiti logistici e amministrativi complessi con discrezione, efficienza e compostezza. **Responsabilità principali** **Supporto Esecutivo e Personale**
- Gestione di agende complesse su fusi orari differenti, bilanciando impegni professionali e familiari
- Coordinamento delle comunicazioni riservate, agendo da filtro fidato
- Esecuzione di commissioni personali e richieste in stile concierge con rapidità e discrezione
- Supporto operativo e organizzativo completo su attività private e lavorative **Gestione Viaggi e Stile di Vita Internazionale**
- Pianificazione e organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli privati, hotel, visti e itinerari
- Sviluppo e gestione di una rete di fornitori di servizi di lusso in Italia e all’estero
- Prenotazioni esclusive e gestione di richieste last-minute
- Coordinamento della routine della famiglia durante i viaggi, garantendo fluidità e continuità **Gestione Operativa e Coordinamento Domestico**
- Supervisione delle attività quotidiane delle proprietà della famiglia
- Coordinamento del personale domestico e degli addetti alle proprietà
- Gestione di inventari complessi (opere d’arte, veicoli, immobili, guardaroba)
- Selezione e gestione fornitori per tutte le esigenze domestiche e lifestyle
- Supporto nella manutenzione immobiliare, inclusi lavori straordinari e controllo budget **Progetti Speciali**
- Gestione autonoma di progetti ed eventi speciali, in collaborazione con team creativi e fornitori esterni
- Supporto su iniziative legate al business e alla comunicazione
- Redazione di report periodici, aggiornamento budget, coordinamento task e scadenze
- Rappresentanza della famiglia in incontri operativi, anche su delega **Requisiti desiderati**
- Esperienza consolidata nel ruolo di Personal Assistant **nei settori moda e lusso**, preferibilmente a supporto di **Direttori Creativi e/o Fondatori**: - **Forte propensione alla gestione della vita privata**, con capacità di comprendere dinamiche personali e familiari complesse
- Ottima conoscenza dell’inglese (fluente); una terza lingua è considerata un plus
- Elevata padronanza del Pacchetto Office e strumenti digitali di gestione attività e documenti
- Eccellenti capacità comunicative, organizzative e relazionali
- Proattività, discrezione, riservatezza e gestione dello stress
- Disponibilità a viaggiare e a operare in un contesto altamente esigente e dinamico Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €50.000,00 - €70.000,00 all'anno