Per notevole realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of Italy.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral 40-45 + bonus e ticket restaurant.

Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali:

- Agenda e viaggi: garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione flessibile dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).
- Corrispondenza: filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.
- Riunioni e documentazione: predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento. Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.
- Eventi e logistica: supportare l'organizzazione di offsite per la direzione.

- Preparazione dei materiali: supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne. Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali.

Competenze ed esperienza richieste:

- Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
- Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
- Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
- Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
- Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
- Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
- Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.

Executive assistant - settore lusso

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