Office manager & receptionist

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Nexta Capital Partners è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.

Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l’intero ciclo di vita dei progetti energetici.

Nexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell’espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche.

Con sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo.

Per rafforzare il team, siamo alla ricerca di un/una Office Manager & Receptionist a tempo determinato di un anno.

Responsabilità principali

- Gestione operativa dell'ufficio e supervisione delle attività quotidiane.
- Gestione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali.
- Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria dell'ufficio.
- Monitoraggio di materiali di consumo, cancelleria e ordini ricorrenti.
- Supporto alla gestione amministrativa di documenti, contratti e archivi.
- Gestione della corrispondenza, della PEC e delle comunicazioni operative.
- Supporto ai processi di acquisto e al rapporto con l'amministrazione.
- Raccolta e controllo di documentazione per fatture, pagamenti e pratiche interne.




- Coordinamento logistico di meeting interni, riunioni, visite e accoglienza ospiti.
- Supporto all'onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori.
- Interfaccia con il reparto IT per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche.
- Gestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali.
- Supporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative.
- Follow-up di attività, scadenze dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc.
- Supervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia.
- Organizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali)

Requisiti

- Esperienza competente: 1/2 anni di esperienza come office manager o receptionist.
- Formazione: diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile.
- Competenze tecniche e lingue: conoscenza della lingua inglese.
- Competenze informatiche: eccellente padronanza del pacchetto office.
- Soft skills: spiccate capacità organizzative e di problem solving, time management, orientamento al risultato e capacità di gestire più progetti in parallelo. Il ruolo richiede un alto grado di riservatezza, affidabilità e proattività.

Cosa offriamo:

- Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy & renewables;
- Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i 25.000 e i 28.000. Il profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all’esperienza maturata.
- Pacchetto di Welfare e MBO del 10%;
- Per la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile.

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