Administrador de Vacaciones Remoto
Pubblicato il 28-08-2026 - Future Horizons in Sicilia
Junior Finance Administrator Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza. Future Horizons S.R.L. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi. Il Ruolo Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita. Di Cosa ti Occuperai: Fatturazione Attiva Inserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO Registro Contratti / ERP Interno Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fatture Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO Fatture Passive & Fornitori Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA)
Applicare correttamente ritenute d'acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitore Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento Monitoraggio Crediti & Reporting Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali Contratti & Scadenze Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie Inviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevante Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata Back Office & Archivio Mantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali Gestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratori Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese Chi Cerchiamo Formazione Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia,
Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile, finanziario o gestionale Competenze Tecniche ~1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance ~ Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B ~ Familiarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'acconto ~ Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams ~ Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato xrdbqlu ~ Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili Personalità & Attitudine Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate A proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce Cosa Offriamo: Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti RAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa Visibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescita Ambiente giovane, agile e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire Ufficio moderno a Milano, zona Centrale