Addetto/a Segreteria e Back Office

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L’addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico. Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office: - Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni




- Talvolta anche compiti di tipo amministrativo Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come: - Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed ottimizzato più compiti contemporaneamente
- Conoscenza di almeno una lingua straniera
- Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
- Diploma di Maturità
- Buon utilizzo dei principali applicativi informatici
- Ottime doti relazionali
- Problem solving e proattività
- Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative Contratto di lavoro: Apprendistato Disponibilità dal lunedì al venerdì

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