Administration & Office Specialist
Pubblicato il 28-08-2026 - Otoqi in Milano
Fondata nel 2016, Otoqi è una **start-up francese**, caratterizzata da una natura **50% Tech e 50% Operations.** La nostra missione è quella di **accelerare la rivoluzione della mobilità **offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli. Simile alle piattaforme di food delivery usiamo la nostra tecnologia per gestire i nostri drivers, compiere operazioni sul campo per attori dell'automotive (Car Sharing e non solo) come ShareNow ed Enjoy fornendo il monitoraggio in tempo reale e il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli, il rifornimento di carburante, la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora. Otoqi è presente in tutte le principali città **francesi **(Parigi, Lione, Marsiglia, Lille, ecc.), **italiane **(Milano, Roma, Bologna, ecc.) e **tedesche **(Berlino, Amburgo). In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilità, attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di **crescita annuale >100%**.
Siamo alla ricerca di un **Administration & Office Specialist Junior **che affianchi Michela, nostra manager nellla gestione dei processi amministrativi della filiale italiana. La figura si occuperà inoltre dei task di office management volti a garantire un contesto di lavoro funzionale e piacevole per gli _Otoqiers_. Sarai il punto di contatto per tutte le esigenze interne relative alla gestione del nostro ufficio. **Le tue missioni**
- Supporto alla gestione amministrativa quotidiana
- Gestione dei processi inerenti la gestione del personale con il consulente (presenze, cedolini, paghe, contributi)
- Supporto alla contabilità gestionale
- Tenere traccia delle scorte di forniture per ufficio e fare ordini quando necessario
- Organizzazione degli spazi di lavoro **Profilo ricercato**
- Hai almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza di Excel/Google Sheet
- Hai un alto livello di precisione, rigore e autonomina
- Inglese fluente