Back Office Specialist

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per società operante nel settore engineering, ricerchiamo una figura di:ADDETTO/A BACK OFFICE – settore engineeringIl dipendente sarà responsabile delle seguenti mansioni:- Inserimento anagrafiche clienti all'interno del sistema CRM tenendo conto delle norme applicabili in collaborazione con la Direzione Global Audit; - Aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti esistenti all'interno del sistema CRM; - Ricezionee creazione di nuove opportunità all'interno del sistema CRM; - Validazione di tutte le nuove occasione dal punto di vista amministrativo e di classificazione; - Trasmissione dei preventivi approvati ai clienti, verificando che tutte le persone coinvolte siano informate; - Contattare i clienti per ottenere feedback sui preventivi (attività di follow-up); - Registrazione degli ordini d'acquisto del cliente e analisi degli ordini di acquisto dal punto di vista amministrativo e legale; - Presentazione al cliente di una conferma formale dell'ordine comprensiva dei dettagli di pianificazione insieme ad una fattura di pagamento; - Preparazione di lettere di invito secondo il formato standard, far firmare la lettera e inviarla ai clienti; - Eventualetrasmissione di informazioni aziendali ai clienti; - Supportare il team di vendita per le procedure amministrative (esempio richieste di acquisto)- Preparazione delle fatture di pagamento anticipato in SAP; - Interagire con il team di gestione dei contratti per informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e preparare le fatture logistiche; - Interagire con il fornitore esterno di Business Process Outsourcing per il processo di approvazione delle fatture; - Proceduradi sollecito: monitorare la situazione e contattare i clienti come primo livello di controllo in un processo di escalation; - Preparazione e gestione indipendente di preventivi standard; Requisiti:- Conoscenza di fondamenti di economia e contrattualistica; - Ottime capacità analitiche e orientamento al problem solving; - Precisione, velocità di esecuzione in un contesto a volte mutevole; - Intraprendenza ed autonomia e capacità di lavorare in team interagendo con Clienti sia interni che esterni nel pieno rispetto delle scadenze; - Conoscenza approfondita del pacchetto MS Office, particolarmente ottima conoscenza Word, Excel; - È graditaesperienza pregressa o conoscenza di SAP; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Titolo distudio: Laurea o Diploma; Offerta Contrattuale: Inserimento in somministrazione con Gigroup determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento TI o Staff leasing TI, CCNL Elettrici, Livello di inquadramento BS (RAL di € 36.525,61) settimana lavorativa di 38 ore e 20 giorni di ferie annuali; Opportunitàdi formazione e crescita professionale: perché il tuo sviluppo personale è vantaggioso per entrambi.Possibilità di lavorare da remoto 3 giorni a settimana; mensa aziendale.Sede di lavoro: Milano zona NORD EST.Se la proposta fosse di tuo interesse, cosa aspetti?Candidati! #LI-SD2*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13

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