Addetto/a Controlli Amministrativi e Compliance
Pubblicato il 28-08-2026 - Manpower NAPOLI Business Professional (HUB) in Napoli
Manpower ricerca, per azienda operante nel settore dell'istruzione universitaria e della formazione superiore, una o più figure che andranno a ricoprire il ruolo di Addetto/a Controlli Amministrativi e Compliance. Siamo alla ricerca di professionisti con esperienza in attività amministrative e documentali, capaci di garantire elevati standard di qualità, compliance e controllo dei processi. Il ruolo rappresenta un presidio fondamentale nella corretta gestione delle carriere degli studenti e richiede autonomia operativa, capacità analitica e conoscenza delle procedure amministrative.
Principali responsabilità:
- Eseguire controlli documentali e di veridicità su titoli di studio, autocertificazioni e documentazione amministrativa attraverso banche dati istituzionali, portali ministeriali e richieste agli enti competenti.
- Verificare la conformità delle pratiche di immatricolazione, trasferimento, passaggio di corso, sospensione, rinuncia e recesso rispetto alla normativa vigente e alle procedure interne.
- Analizzare le carriere pregresse verificando la coerenza tra titoli, esami, CFU e documentazione presentata.
- Controllare la correttezza di anagrafiche, firme, pagamenti, convenzioni e agevolazioni, garantendo qualità e affidabilità dei dati.
- Individuare anomalie, situazioni di rischio e casi complessi, predisponendo le necessarie attività istruttorie e collaborando con Compliance, Legale, Segreteria Studenti e Direzione.
- Gestire richieste di integrazione documentale e monitorare l'avanzamento delle pratiche fino alla loro completa regolarizzazione.
- Assicurare il rispetto delle checklist di compliance e contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
- Predisporre reportistica,
analisi qualitative e supportare audit interni e attività di monitoraggio.
Competenze richieste:
- Elevata capacità di analisi e valutazione documentale.
- Approccio metodico e resistente orientamento alla qualità.
- Ottima conoscenza delle procedure amministrative.
- Elevato senso dell'etica professionale, integrità e trasparenza nello svolgimento delle attività, con forte orientamento al rispetto delle procedure, dell'imparzialità e della riservatezza.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità organizzative nella gestione di elevati volumi di pratiche.
- Capacità di collaborazione con stakeholder interni e funzioni trasversali.
Cosa offriamo
- Contratto di lavoro a tempo determinato
- Retribuzione: 3^ Livello CCNL Confcommercio, RAL compresa tra 24.000 e 28.000 euro
- Sede di lavoro Napoli
Laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche o amministrative. Esperienza di almeno 3-5 anni in attività di controlli amministrativi, compliance, segreterie universitarie o contesti regolamentati. Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in ambito universitario o presso Atenei, con particolare riferimento alle attività di segreteria studenti e gestione delle carriere accademiche. Ottima conoscenza di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare funzioni avanzate per l'analisi, il controllo e la gestione di dati amministrativi; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di tabelle pivot, formule di ricerca e strumenti di reportistica. Ottima conoscenza della gestione documentale e delle procedure amministrative. Conoscenza del portale CINECA e dei principali sistemi gestionali universitari costituisce requisito preferenziale. Buona conoscenza della normativa privacy (GDPR) e dei principi di compliance amministrativa.