28 ago - Milano
Scale Up
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, intraprendente/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il CEO di una scale up con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi. Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo? Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso. Si offre tempo indeterminato con budget fino a 60K (total package da riparametrare in basse all'esperienza pregressa) + ticket restaurant. Smartworking previsto in casi eccezionali. La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo un agenda complessa, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare il CEO nella gestione della relazione interna tra le varie business unit e country. Il candidato ideale possiede un’eccezionale attenzione ai dettagli, spiccate capacità comunicative e la capacità di anticipare esigenze e priorità in un contesto frenetico e dinamico. Responsabilità Principali Gestione Agenda: Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari; verificare proattivamente la correttezza dei partecipanti in anticipo e riconsiderare le presenze cinque minuti prima di ogni incontro per garantire il rispetto dei tempi previsti. Gestione Richieste: Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni. Valutazione Priorità: Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell'agenda quotidiana secondo necessità. Punto di Contatto:
Fungere da referente principale tra l'Executive e gli stakeholder interni ed esterni. Corrispondenza: Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima riservatezza. Supporto Operativo: Organizzare e preparare materiali per riunioni, presentazioni e report. Logistica Viaggi: Coordinare trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica. Amministrazione: Gestire note spese, fatture e monitoraggio del budget relativo alle attività della Leadership. Project Management: Supportare la preparazione e il follow-up di progetti chiave, assicurando il rispetto di scadenze e priorità. Integrità: Trattare le informazioni riservate con il massimo livello di integrità e sensibilità. Attività Ad Hoc: Assistere in compiti amministrativi e personali secondo necessità. Qualifiche e Competenze Esperienza: Comprovata esperienza (oltre 5 anni) come Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli simili a supporto di figure senior. La provenienza o l'aver lavorato in un contesto di start up, scale up o in organizzazioni che hanno subito una rapida crescita rappresenterà un plus in fase di selezioni. Organizzazione: Eccellenti doti organizzative e di gestione del tempo, con capacità di multitasking e prioritizzazione efficace. Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano ed inglese. Competenze Tecniche: Padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione (Teams, Slack, Zoom, Google Meet). Attitudine: Elevato livello di discrezione, professionalità e affidabilità. Problem Solving: Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in autonomia. xrtlpzc Flessibilità: Adattabilità ai cambiamenti di priorità.
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