Impiegato Amministrativo
Pubblicato il 28-08-2026 - PRISM Impresa Sociale in Palermo
PRISM sta cercando un impiegato amministrativo specializzato nella gestione finanziaria e amministrativa di progetti europei. L’ impiegato amministrativo supporta il CFO nella gestione finanziaria e amministrativa dell’organizzazione e dei progetti europei, curando in particolare le attività rendicontazione delle spese di progetto e controllo dei costi del personale, garantendo precisione, conformità alle regole dei programmi europei e rispetto degli standard qualitativi di PRISM. L'impiegato amministrativo cura principalmente le seguenti attività: - supporto al CFO nella gestione e monitoraggio dei costi del personale per progetto;
- gestione dei timesheet e controllo della documentazione di progetto;
- elaborazione dei report finanziari intermedi e finali;
- gestione amministrativa dei rimborsi spese e della documentazione correlata;
- organizzazione e aggiornamento dell’archivio documentale;
- collaborazione nella predisposizione della documentazione necessaria per la redazione del bilancio annuale;
- redazione e aggiornamento delle linee guida finanziarie interne;
- supporto al CFO nella gestione quotidiana di contratti e accordi amministrativi. La persona che stiamo cercando è precisa, affidabile, proattiva, con robusto attenzione al dettaglio e capacità di gestire informazioni complesse con accuratezza e autonomia operativa. Possiede inoltre:
- esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente nella gestione finanziaria di progetti europei o presso enti del terzo settore;
- conoscenza delle linee guida e dei sistemi di rendicontazione dei principali programmi europei (es. Erasmus+, Horizon, Interreg, REC, AMIF);
- competenze avanzate in amministrazione e reporting finanziario;
- ottima padronanza di Excel e familiarità con software di contabilità e gestione finanziaria;
- buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore). La sede di lavoro è Palermo. Il contratto di riferimento è il CCNL Commercio e Terziario. Dal 2012 PRISM opera come agente di sviluppo qualificato con la missione di creare opportunità per il progresso inclusivo delle società, delle comunità e degli individui. PRISM è un'impresa sociale che mette al centro della propria azione le proposte, le idee e il valore che le persone possono generare per trasformarli in cambiamenti sociali e in valore aggiunto per i territori e le persone con cui e per cui lavora. Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: a partire da €1.300,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese a livello B2 (Obbligatorio)