Segreteria Organizzativa

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**Ricerca Segreteria Organizzativa - Settore Formazione Aziendale** Simposio Academy, ente di formazione accreditato e operante a livello nazionale, è alla ricerca di una figura da inserire all’interno del proprio organico per il ruolo di **Segreteria Organizzativa**. La figura selezionata affiancherà il team nella gestione e nel coordinamento delle attività legate alla formazione finanziata, interfacciandosi con aziende clienti e docenti. **Principali responsabilità**
- Predisporre e gestire **lettere d’incarico** per formatori, consulenti e partner.
- Curare l’inserimento dei dati anagrafici dei partecipanti nel **gestionale formativo/CRM**, garantendo l’aggiornamento e la correttezza delle informazioni.
- Aprire e monitorare le **aule virtuali** su Zoom o Meet, supportando il corretto avvio e svolgimento delle sessioni.
- Coordinare la **composizione delle classi** e supervisionare gli aspetti organizzativi legati alla fruizione dei percorsi formativi.
- Collaborare alla **calendarizzazione delle attività formative**, alla gestione degli attestati e alla raccolta e valutazione degli assessment.
- Gestire la comunicazione con le aziende clienti, assicurando un flusso informativo preciso e professionale. **Requisiti richiesti**
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria,



di back office o di coordinamento nel settore formazione o HR.
- Familiarità con le principali piattaforme digitali e predisposizione all’apprendimento di strumenti specifici per la **gestione della formazione**.
- Conoscenza preferenziale di software ERP e CRM (es. HubSpot, Zoho, Odoo, Salesforce, Smarty, Cassiopea).
- Interesse per il settore della **aggiornamento continuo, della consulenza formativa e dei processi aziendali**. **Soft skills apprezzate**
- Autonomia operativa e capacità di lavorare in modo indipendente
- Ascolto attivo
- Problem solving
- Adattabilità
- Time management **Dettagli operativi**
- **Sede di lavoro**: Roma
- **Orario di lavoro**: Preferenza full time, si valutano anche part time Se ritieni di avere le competenze e la motivazione giuste per questo ruolo, **inviaci il tuo CV e raccontaci in che modo puoi contribuire al nostro team! Candidati ora.** Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese Ore previste: 20 - 40 a settimana Benefit: - Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

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