Executive Assistant to CEO
Pubblicato il 28-08-2026 - Radical HR in Milano
**L’azienda**
RADICAL HR è una edtech consulting company, riferimento per le aziende che vogliono agire sulla People Transformation come leva di cambiamento e crescita. Lavoriamo al fianco di CEO, HR e Manager per innescare processi di aggiornamento continuo e generare nuove soluzioni che trasformino le aziende in ottica people-centered, favorendo la crescita del business e il benessere delle persone.
Realizziamo progetti e strategie di trasformazione, con focus su corporate university e people strategy che rendano concreto e misurabile il cambiamento dell’organizzazione.
Realizziamo anche ricerche e white paper sui temi del future of work e la newsletter di riferimento per il mondo HR italiano. Lavorerai all’interno di un team composto da persone innamorate del progetto che stiamo costruendo e altrettanto determinate a crescere tanto e velocemente: siamo convinti che attraverso il nostro lavoro possiamo creare un reale impatto su aziende e persone, costruendo un future of work fatto di ambienti di lavoro migliori e di crescita continua. **Il nostro purpose**
Abilitiamo ogni persona a far crescere la propria azienda.
Abilitiamo ogni organizzazione a innovare grazie alle proprie persone. **La posizione**
Cerchiamo una/un Executive Assistant che lavorerà a stretto contatto con il nostro CEO. **La mission del ruolo**
Essere l’estensione operativa, strategica e di fiducia del CEO di RADICAL HR - come raccontiamo in questo video - supportandolo in ogni aspetto delle sue attività quotidiane e progettuali. La persona che cerchiamo dovrà facilitare l’organizzazione, la comunicazione e la gestione operativa del lavoro del CEO, diventando un riferimento affidabile e autonomo in un contesto dinamico e ad alta intensità.
Inoltre la persona contribuirà al coordinamento e alla cura delle relazioni con i membri e gli stakeholder della Future of Work House, sede e community HR/EdTech creata da RADICAL HR. **Aree di Responsabilità**
**1. Executive Support al CEO**
- Gestione dell’agenda, meeting e priorità del CEO.
- Preparazione di materiali per speech, board, eventi e comunicazioni interne/esterne.
- Redazione di testi per video, contenuti editoriali, paper e presentazioni.
- Follow-up costante sulle attività in corso e supporto al decision-making operativo.
- Facilitazione e coordinamento di riunioni interne, giornate di formazione, momenti di team building.
- Mediazione e condivisione di informazioni tra CEO e team Radical, supportando allineamenti e comunicazione.
- Ricerca e sintesi di informazioni su temi strategici per l’azienda. **2. Business Operations & Project Management**
- Supporto operativo a progetti strategici e trasversali.
- Gestione autonoma di microprogetti specifici (es. bandi, nuove partnership).
- Collaborazione con i team interni su eventi, comunicazione e proposta di contenuti.
- Produzione di reportistica, sintesi e documentazione operativa.
- Coordinamento con team Marketing e Learning & Transformation su attività specifiche. **3. Supporto alla Future of Work House**
- Gestione delle relazioni con membri e stakeholder.
- Coordinamento di attività quotidiane legate alla community e agli spazi. **Hard Skills Richieste**
- Padronanza Suite Google Workspace (Slides, Sheets, Docs).
- Utilizzo evoluto di ChatGPT, Gemini e tool AI per supporto operativo e creazione contenuti.
- Familiarità con CRM (HubSpot) e strumenti digitali (Notion, Slack, Zoom, etc.). **Soft Skills Fondamentali**
- Forte attitudine al problem solving e “making things happen”.
- Rapidità nell’apprendimento, autonomia operativa e orientamento agli obiettivi.
- Eccellente capacità organizzativa, gestione del tempo e attenzione al dettaglio.
- Comunicazione chiara, empatia e capacità di relazione a diversi livelli.
- Proattività, resilienza e capacità di lavorare sotto pressione.
- Spirito imprenditoriale e apertura mentale.
- Riservatezza e senso di responsabilità. **Relazioni Organizzative**
- Riporta direttamente al CEO.
- Interazione quotidiana con tutti i team interni.
- Interfaccia con stakeholder esterni, membri della Future of Work House, partner e fornitori. **Profilo Ideale** Cerchiamo una persona che non voglia “fare l’assistente”, ma diventare davvero parte del cuore operativo dell’azienda. Qualcuna/o che si appassioni al progetto Radical HR, al futuro del lavoro e alla possibilità unica di lavorare a stretto contatto con il CEO di una realtà giovane, dinamica e in rapida crescita. Una persona a cui piacciano le sfide, che si entusiasmi nel fare continuamente cose diverse e nuove, mai fatte prima, e che sia pronta a crescere in autonomia e responsabilità per generare impatto. Un ruolo per chi è interessato a imparare ogni giorno, mettendo le mani in pasta su tanti fronti diversi, e contribuendo concretamente al miglioramento della vita competente del CEO e, quindi, dell’azienda. **Cosa offriamo**
Tipologia di contratto e retribuzione in base all'esperienza: come spiegato nel video, non cerchiamo una pers