Receptionist - Event & Hospitality Coordinator
Pubblicato il 28-08-2026 - Trend in Vicenza
Per il prestigioso contesto di “Villa alle Scalette” nel centro storico di Vicenza, sede della società Trend, stiamo cercando una risorsa per il ruolo di Receptionist e Front Office. Sarà il primo punto di contatto per colleghi, clienti, fornitori e visitatori e svolgerà attività di supporto alla Direzione e alla gestione quotidiana delle varie attività.
- Principali compiti e responsabilità:_
- Attività di segreteria connesse al presidio della reception;
- Accoglienza ospiti presso la sede;
- Smistamento posta e documentazione in entrata/uscita;
- Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni e organizzazione meeting;
- Coordinamento di attività amministrative, operative e organizzative della sede (alloggi, sicurezza, ristorazione, trasporti, corrieri, manutenzioni, pulizie, ecc.);
- Prenotazione ed organizzazione viaggi e trasferte;
- Gestione del parco auto aziendale. Selezioniamo una risorsa che abbia anche maturato esperienza nell'organizzazione di eventi (meeting aziendali, convegni, congressi, fiere, cocktail party, cene e feste private), dotata di una robusto propensione e passione per l'accoglienza e l'ospitalità.
- Buona padronanza della lingua inglese scritta e parlata;
- Cordialità, accoglienza, ottime capacità comunicative e relazionali e spiccato spirito di iniziativa;
- Precisione, cura del dettaglio, riservatezza e affidabilità;
- Comprovata attitudine a lavorare sia in autonomia che in team e gestire più attività contemporaneamente. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Cellulare aziendale