RECEPTIONIST - FRONT OFFICE

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Job description

Receptionist / Front Office

Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a:

Receptionist / Front Office

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.

Principali attività

La persona inserita si occuperà di:

- accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

- gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;

- gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;

- organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;

- supporto nella gestione dei distacchi del personale;

- supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;

- gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;

- organizzazione ritiri e consegne con corrieri;

- gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;

- monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;

- supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;

- attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

- Ottima conoscenza della lingua inglese;

- diploma di scuola superiore;

- esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;

- buona conoscenza del pacchetto Office;

- buone capacità organizzative e relazionali;

- precisione, affidabilità e riservatezza;

- capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;

- predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;

Cosa offriamo

Tempo Indeterminato – Tempo pieno

CCNL Metalmeccanico Industria

Range Retributivo 25K – 28K

Sede di lavoro:



Lallio (BG)

Requirements

Receptionist / Front Office Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a: Receptionist / Front Office La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale. Principali attività La persona inserita si occuperà di: • accoglienza clienti, fornitori e visitatori; • gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza; • gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne; • organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati; • supporto nella gestione dei distacchi del personale; • supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture; • gestione mezzi aziendali e relativa documentazione; • organizzazione ritiri e consegne con corrieri; • gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali; • monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione; • supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni; • attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.

Requisiti richiesti Il/la candidato/a ideale possiede: • Ottima conoscenza della lingua inglese; • diploma di scuola superiore; • esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo; • buona conoscenza del pacchetto Office; • buone capacità organizzative e relazionali; • precisione, affidabilità e riservatezza; • capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze; • predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;

Cosa offriamo Tempo Indeterminato – Full time CCNL Metalmeccanico Industria Range Retributivo 25K – 28K Sede di lavoro: Lallio (BG)

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