Addetto/A Servizi Generali, Reception E Back Office

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Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.

Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.

La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro snello, organizzato e ben coordinato.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

- gestione della reception e accoglienza visitatori;

- apertura e presidio degli accessi alla sede;

- gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;

- supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;

- gestione documentale, archiviazione e data entry;

- coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;

- gestione operativa del parco auto aziendale;

- supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;





- monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;

- supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.

Requisiti richiesti

Cerchiamo una persona con:

- buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

- capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;

- ottime doti relazionali e comunicative;

- affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;

- capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;

- buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;

- approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving;

- attitudine allacollaborazione e al team working.

Cosa offriamo

- inserimento in un contesto dinamico e collaborativo;

- ruolo operativoe trasversale a supporto dell’intera organizzazione;

- ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;

- possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.

Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)

Orario: Part time (6 ore al giorno)

RAL: 23.000

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