executive assistant
Pubblicato il 28-08-2026 - Randstad Italia in Italia
Mansione
Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat
Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.
La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la
tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa,
creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la
riduzione del carico amministrativo.
Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e
sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).
Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate.
Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a
settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).
Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).
Retribuzione: RAL di riferimento a partire da 30.000 / 35.000.
Responsabilità
- Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting, preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorità, con il filtro per le attività meno rilevanti.
- Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici.
- Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari team aziendali,
invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni di management e board.
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede di Roma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimento Finance e interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai).
- Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici, commissioni personali e coordinamento della logistica familiare.
Competenze
- E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
- La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un notevole titolo preferenziale.
- Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi, l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.
- Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (sia scritta che orale).
- Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totale discrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisione minima.
- Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori, preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).