Payroll specialist

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PpPayroll Specialist /ppbSede di lavoro: /b Ozzano Taro (PR) /ppbSocietà: /b New Princes S.p.A. /ppbArea/Funzione: /b Human Resources – Payroll /ppbRiporto gerarchico: /b Head of Payroll /ph3Descrizione dell’opportunità /h3pNew Princes S.p.A. ricerca un/una bPayroll Specialist /b da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Ozzano Taro. /ppLa risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa. /ppIl ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali. /ph3Principali responsabilità /h3pGestione del ciclo di elaborazione paghe /ppLa risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività: /pulliElaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, agevolazioni aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione. /liliCompilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili bUniemens /b per tutte le aziende gestite. /liliGestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali. /liliCompilazione, controllo e invio dei modelli bF24 /b agli uffici competenti. /liliGestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti. /liliPredisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite. /liliCompilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi. /liliGestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori. /liliSupporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative.



/liliGestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali. /liliInterfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe. /liliCoordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti. /liliVerifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste. /li /ulh3Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative /h3pLa risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a: /pulliPredisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR. /liliElaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione. /liliVerifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito. /liliPredisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale. /liliVerifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito. /liliPredisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza. /liliGestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale. /liliVerifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale. /liliPredisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi. /liliArchiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo. /liliAnalisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe. /li /ulh3Requisiti richiesti /h3ulliDiploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico,



ragioneria o affini. /liliCostituisce requisito preferenziale il possesso di Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti. /liliEsperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro. /liliConoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi. /liliFamiliarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche. /liliBuona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale. /liliOttima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata. /liliBuona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a livello almeno intermedio, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali. /liliOttima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica. /liliGradita esperienza nell’utilizzo di software paghe e presenze. /liliGradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali. /liliGradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll. /liliLa conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus. /li /ulh3Competenze trasversali /h3ulliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. /liliRiservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale. /liliCapacità organizzativa e rispetto delle scadenze. /liliAttitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni. /liliProattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative. /liliBuone capacità relazionali e comunicative. /liliOrientamento al risultato e alla qualità del servizio interno. /li /ulh3Cosa offriamo /h3ulliInserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione. /liliRuolo centrale all’interno della funzione HR Payroll. /liliPossibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari. /liliCollaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni. /liliOpportunità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico. /li /ulh3Inquadramento /h3pRange salariale da 32k a 35k /p /p #J-18808-Ljbffr

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