Payroll Specialist

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pPayroll Specialist /ppstrongSede di lavoro: /strong Ozzano Taro (PR) /ppstrongSocietà: /strong New Princes S.P.A. /ppstrongArea/Funzione: /strong Human Resources – Payroll /ppstrongRiporto gerarchico: /strong Head of Payroll /ppbr / /ppstrongDescrizione dell'possibilità /strong /ppNew Princes S.P.A. ricerca un/una strongPayroll Specialist /strong da inserire all'interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Ozzano Taro.
/ppLa risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all'elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa.
/ppIl ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l'Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.
/ppbr / /ppstrongPrincipali responsabilità /strong /ppbr / /ppGestione del ciclo di elaborazione paghe /ppLa risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività: /pulliElaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, benefit aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione.
/liliCompilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili strongUniemens /strong per tutte le aziende gestite.
/liliGestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali.
/liliCompilazione, controllo e invio dei modelli strongF24 /strong agli uffici competenti.
/liliGestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti.
/liliPredisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite.
/liliCompilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi.
/liliGestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori.
/liliSupporto all'Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative.




/liliGestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali.
/liliInterfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell'elaborazione paghe.
/liliCoordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti.
/liliVerifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste.
/li /ulpstrongGestione post-paghe, reportistica e attività amministrative /strong /ppLa risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a: /pulliPredisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR. /liliElaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione.
/liliVerifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito.
/liliPredisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale.
/liliVerifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito.
/liliPredisposizione di un file unico per l'autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza.
/liliGestione e controllo degli accordi che prevedono l'erogazione di welfare aziendale.
/liliVerifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale.
/liliPredisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l'accreditamento degli importi.
/liliArchiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo.
/liliAnalisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe.
/li /ulpstrongRequisiti richiesti /strong /pulliDiploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo,



economico, ragioneria o affini.
/liliCostituisce requisito preferenziale il possesso di Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti.
/liliEsperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro.
/liliConoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi.
/liliFamiliarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche.
/liliBuona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale.
/liliOttima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.
/liliBuona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a livello almeno intermedio, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali.
/liliOttima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica.
/liliGradita esperienza nell'utilizzo di software paghe e presenze.
/liliGradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali.
/liliGradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll.
/liliLa conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus.
/li /ulpstrongCompetenze trasversali /strong /pulliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
/liliRiservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale.
/liliCapacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
/liliAttitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
/liliProattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative.
/liliBuone capacità relazionali e comunicative.
/liliOrientamento al risultato e alla qualità del servizio interno.
/li /ulpstrongCosa offriamo /strong /pulliInserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione.
/liliRuolo centrale all'interno della funzione HR Payroll.
/liliPossibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari.
/liliCollaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni.
/liliOpportunità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico.
/li /ulpInquadramento /ppRange salariale da 32k a 35k /p

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