Stagista contabilità

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Impiegato/a Amministrativo/a - Data Entry

Sede: San Giovanni Teatino (CH)

Tipo di contratto: Stage

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a con focus su attività di data entry per supportare l'ufficio amministrativo nella gestione e nell'inserimento dati. La risorsa si occuperà dell'aggiornamento e della verifica delle informazioni presenti nei sistemi gestionali aziendali, garantendo precisione e tempestività nello svolgimento delle attività quotidiane. Inizialmente la risorsa verrà inserita nel ciclo passivo, occupandosi della gestione e dell'inserimento delle fatture fornitori, con possibilità di estendere successivamente le proprie responsabilità ad altre aree amministrative.

Responsabilità principali La persona selezionata si occuperà inizialmente della gestione del ciclo passivo, in particolare della registrazione e verifica delle fatture fornitori, del controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto, e della gestione delle eventuali anomalie o discrepanze. Si occuperà inoltre dell'inserimento e aggiornamento di dati anagrafici,



contabili e amministrativi nei sistemi informatici aziendali, della verifica della correttezza e completezza dei documenti ricevuti prima dell'inserimento, dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione, della gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, e della collaborazione con gli altri reparti per la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni.

Requisiti

Cerchiamo una persona con diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo/economico), buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel, precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative, buone capacità comunicative e di lavoro in team, e gradita ma non indispensabile precedente esperienza in ruoli analoghi o nella gestione del ciclo passivo.

Competenze gradite

Sono considerati un plus la conoscenza di software gestionali (ERP, CRM), una buona velocità di digitazione, la conoscenza base della lingua inglese, e una precedente esperienza, anche minima, nella registrazione di fatture fornitori.

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