RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
Pubblicato il 29-08-2026 - DreamStay in Varese
SI PREGA DI LEGGERE L’ANNUNCIO COMPLETO PRIMA DI CANDIDARSI.
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working
CHI SIAMO
Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing .
Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.
La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:
- una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ;
- una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent ;
- una società Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.
Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative .
Per accompagnare questa crescita cerchiamo un:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà.
Cerchiamo una figura capace di unire:
AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT
L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo .
AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE
Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:
- contabilità generale;
- fatturazione attiva e passiva;
- ciclo attivo e ciclo passivo;
- registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
- riconciliazioni bancarie e contabili;
- monitoraggio degli incassi;
- scadenziario clienti e fornitori;
- controllo crediti;
- pianificazione e controllo dei pagamenti;
- scritture e riconciliazioni intercompany;
- rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
- report contabili e amministrativi;
- chiusure periodiche;
- supporto alla predisposizione dei bilanci;
- coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.
SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT
Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.
Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:
- gestione amministrativa degli immobili;
- controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
- verifica e riconciliazione degli incassi;
- controllo amministrativo delle singole strutture;
- adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
- utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
- analisi della redditività delle strutture;
- gestione delle criticità amministrative.
La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.
CONTROLLO DI GESTIONE
Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.
Sarà coinvolto nella gestione di:
- budget e forecast;
- analisi Actual vs Budget;
- analisi degli scostamenti;
- controllo dei costi;
- analisi della marginalità;
- redditività per società, Business Unit e singolo asset;
- KPI economici e finanziari;
- dashboard direzionali;
- reportistica periodica;
- analisi ROI degli investimenti.
L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo.
TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING
Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:
- gestione della tesoreria;
- Cash Flow consuntivo e previsionale;
- pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
- monitoraggio della liquidità;
- controllo delle disponibilità bancarie;
- pianificazione delle scadenze finanziarie;
- monitoraggio dell’indebitamento;
- gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
- ottimizzazione dell’allocazione della liquidità;
- analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling ;
- monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo.
FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO
Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale , coordinandosi con i professionisti esterni.
Tra le competenze ricercate:
- liquidazioni IVA;
- crediti e debiti IVA;
- compensazioni;
- gestione delle diverse posizioni IVA;
- conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili;
- gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;
- pianificazione delle scadenze fiscali;
- principi di bilancio;
- riconciliazione delle partite infragruppo;
- reporting gestionale consolidato;
- conoscenza dei principi e dei processi di Bilancio Consolidato ;
- collaborazione con commercialista e fiscalisti nell’individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente.
BANKING & CORPORATE FINANCE
La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo.
Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari.
Si occuperà di:
- gestione e sviluppo dei rapporti bancari;
- apertura di nuove relazioni con istituti finanziari;
- affidamenti;
- finanziamenti;
- mutui;
- linee di credito;
- finanziamenti immobiliari;
- rifinanziamenti;
- surroghe;
- rinegoziazioni;
- analisi del costo del debito;
- monitoraggio delle garanzie;
- predisposizione di Business Plan;
- Financial Modelling;
- analisi DSCR e LTV;
- analisi della sostenibilità finanziaria degli investimenti;
- ottimizzazione della struttura finanziaria delle operazioni;
- analisi dell’utilizzo di capitale proprio e capitale di debito.
Il candidato lavorerà direttamente con la proprietà nell’analisi finanziaria delle nuove operazioni immobiliari e societarie.
GESTIONE DEL TEAM AMMINISTRATIVO
Il candidato avrà responsabilità diretta sul team amministrativo e dovrà:
- organizzare il lavoro;
- assegnare attività e responsabilità;
- definire priorità;
- controllare scadenze;
- verificare la qualità del lavoro;
- creare e migliorare procedure;
- aumentare progressivamente l’automazione dei processi;
- formare e responsabilizzare le risorse junior;
- garantire il corretto flusso informativo tra Holding e società operative.
IL CANDIDATO IDEALE
Cerchiamo un candidato preciso, autonomo, organizzato, ambizioso e proattivo , con comprovata esperienza amministrativo-contabile.
Costituisce un importante valore aggiunto aver maturato esperienza nei settori Short Rent, Property Management, Hospitality o Real Estate .
Sono particolarmente importanti:
- comprovata esperienza amministrativo-contabile;
- fatturazione attiva e passiva;
- ottima conoscenza della contabilità generale;
- controllo di gestione;
- fiscalità d’impresa;
- gestione e liquidazione IVA;
- tesoreria;
- capacità di costruire Cash Flow, Budget e Forecast;
- dinamiche intercompany;
- Cash Pooling;
- principi di consolidamento;
- rapporti con banche e istituti finanziari;
- Business Plan e analisi finanziarie;
- ottima conoscenza di Excel;
- esperienza con Kross Booking o altri PMS, preferenziale;
- esperienza nel coordinamento di un team;
- precisione e rispetto delle scadenze;
- capacità comunicative e relazionali;
- problem solving;
- forte autonomia operativa;
- buona conoscenza della lingua inglese.
FORMAZIONE DAL 7° MESE
A partire dal 7° mese , il candidato potrà accedere a percorsi di formazione finanziati dall’azienda, coerenti con il proprio sviluppo professionale.
CRESCITA ECONOMICA, BONUS & VARIABILE
La posizione prevede un percorso di crescita professionale ed economica strutturato sui primi 36 mesi .
Al raggiungimento dei KPI e degli obiettivi definiti dall’azienda, è prevista la possibilità di incremento della RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi , nell’ambito del percorso fino a 36 mesi.
Potranno inoltre essere previsti:
- bonus individuali;
- bonus performance;
- bonus legati ai risultati del Gruppo;
- bonus collegati a specifiche milestone;
- premi di continuità e permanenza;
- ulteriori componenti variabili legate alle responsabilità e al valore generato.
CARRIERA, STOCK OPTION & WORK FOR EQUITY
Il ruolo è pensato per crescere insieme al Gruppo.
Il percorso potenziale è:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO → GROUP CFO → KEY EXECUTIVE → POTENZIALE PARTNER
Per il candidato che nel tempo dimostrerà performance elevate, continuità, capacità manageriale e forte contributo alla crescita potranno essere previsti, secondo i piani adottati dalla società:
Stock Option | Work for Equity | LTIP | altri strumenti di partecipazione al valore creato
L’accesso all’equity non è automatico: è una possibilità che si costruisce attraverso risultati, responsabilità e valore generato nel tempo.
COSA OFFRIAMO
- assunzione direttamente presso la Holding del Gruppo ;
- responsabilità trasversale sulle società controllate;
- uffici nel cuore di Milano, zona Duomo ;
- rapporto diretto con la proprietà;
- ambiente giovane, dinamico e imprenditoriale;
- ruolo centrale nello sviluppo del Gruppo;
- orario lunedì–giovedì 9:30–18:30 in sede ;
- venerdì in Lavoro da remoto ; / valutabile un secondo giorno di smart working
- progressiva flessibilità organizzativa in funzione del ruolo e dell’autonomia;
- buoni pasto;
- Welfare aziendale;
- formazione finanziata dal 7° mese;
- Salary Review annuale;
- incremento RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi fino a 36 mesi;
- bonus individuali e aziendali;
- premi di continuità/permanenza;
- possibile accesso futuro a Stock Option e Work for Equity;
- autonomia e responsabilità crescenti;
- possibilità concreta di costruire e successivamente guidare la funzione Finance & Administration dell’intero Gruppo .
Cerchiamo un candidato che non ragioni come il responsabile amministrativo di una singola società, ma che sviluppi progressivamente una visione economica e finanziaria dell’intero Gruppo .