Segretario amministrativo

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Part Time in azienda: max 30 ore settimanali.

Descrizione del ruolo Il/La Segretario amministrativo con sede di lavoro a Vicenza opererà in presenza e si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria e supporto all’ufficio amministrativo. Le principali responsabilità includono la gestione della corrispondenza, l’archiviazione di documenti, l’inserimento dati nei sistemi aziendali e il supporto nella preparazione di report e documentazione amministrativa.

La persona in questo ruolo part time curerà l’accoglienza di clienti e fornitori, la gestione delle telefonate e delle e-mail, oltre al coordinamento di appuntamenti e riunioni interne.

È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in modo organizzato e collaborazione con le altre funzioni aziendali.

Qualifiche

- Il/La candidato/a deve possedere solide clerical skills, inclusa capacità di archiviazione, gestione documentale e utilizzo degli strumenti d’ufficio (scanner, stampanti, fax).
- È richiesta esperienza in administrative assistance,



con competenze nell’inserimento dati, nella preparazione di documenti e nel supporto alle attività amministrativo-contabili di base.
- Sono fondamentali abilità di communication, sia scritta che orale, con capacità di interagire in modo chiaro, qualificato e rispettoso con colleghi, clienti e fornitori.
- Il/La candidato/a deve dimostrare buone competenze in scheduling, inclusa la gestione di agende, organizzazione di appuntamenti e coordinamento di riunioni.
- È importante possedere attitudine al customer service, con orientamento alla soddisfazione dell’utente interno ed esterno e capacità di gestire richieste in modo cortese ed efficace.
- Ulteriori requisiti preferenziali: padronanza dei principali software di produttività (suite Office o equivalenti), diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in team.

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