Front and Office Assistant - Società Real Estate
Pubblicato il 29-08-2026 - WeHunt in Pavia
Per prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant. La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede. Si occuperà dell'accoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo l'efficienza operativa dell'ufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria.
La tipologia contrattuale proposta potrà variare in base all'esperienza pregressa della risorsa selezionata. In caso di tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K.
Responsabilità Principali:
1. Front Office & Hospitality
- Accoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo.
- Gestione del centralino societario: smistamento tempestivo e professionale delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica).
- Presidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni, assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati.
2. Office Management & Supporto Operativo
- Pianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board d'amministrazione, i comitati d'investimento e i meeting con i partner.
- Gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dell'ufficio) e monitoraggio dei relativi costi.
- Supporto nell'organizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding.
3. Supporto alla Segreteria Societaria e Real Estate
- Archiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto.
- Supporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai.
- Interfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative.
Requisiti Richiesti
- Esperienza: anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente all'interno di holding di partecipazione, studi legali associati, società di Real Estate, SGR o contesti corporate strutturati.
- Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per l'interazione con investitori e partner internazionali.
- Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione documentale.
Soft Skills
- Standing professionale e doti relazionali eccellenti.
- Forte orientamento alla riservatezza e alla confidenzialità (trattandosi di dati sensibili di holding).
- Doti di problem solving, precisione e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici.