Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178 Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro. La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività: Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori. Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.

Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori. Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.

Gestione delle spedizioni e dei corrieri. Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali. Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte,

nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.

Note spese e supporto all'ufficio amministrativo. La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria . Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).

Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint .

Padronanza

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria. Tempo indeterminato (CCNL Commercio) RAL massima di 40.000 euro Polizza Sanitaria Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)

Office/Team Assistant - Financial Services

Barista/banconista

Addetto Back Office

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Cameriere di sala

Technical Promoter Electrical Products Bari, Brindisi, Lecce