Office/Team Assistant - Financial Services
Pubblicato il 29-08-2026 - WeHunt in Milano
Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178 Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro. La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività: Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori. Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori. Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori. Gestione delle spedizioni e dei corrieri. Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria . La risorsa ideale ha i seguenti requisiti: Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali). Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.
Si offre
Tempo indeterminato (CCNL Commercio) RAL massima di 40.000 euro Welfare del valore di 2000 euro Polizza Sanitaria No Smart Working Sede: Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)