29 ago - Milano
synbrAIn
Job Title: Office Manager & Addetto ai Servizi Generali (Categoria Protetta - L. 68/99)
Sede di lavoro: Milano (a soli 700 metri dalla fermata M2 Cimiano - facilmente raggiungibile con i mezzi)
Tipo di contratto: Metalmeccanico, Tempo Indeterminato, Full-time
Modalità di lavoro: Ibrida (2 giorni in ufficio, 3 giorni in Smart Working)
Retribuzione (RAL): €28.000 - €35.000 (commisurata all'effettiva esperienza)
Chi siamo synbrAIn è una tech company in robusto fase di scale-up specializzata nello sviluppo di applicazioni software all'avanguardia basate sull'Intelligenza Artificiale. Il nostro team cresce velocemente e cerchiamo una figura chiave che diventi il punto di riferimento per la gestione quotidiana del nostro headquarter di Milano, garantendo un ambiente di lavoro accogliente, efficiente e stimolante per i nostri sviluppatori e data scientist.
Obiettivo del ruolo In qualità di Office Manager & Addetto ai Servizi Generali, sarai la persona di riferimento dell'ufficio nei giorni di presenza e il punto di raccordo organizzativo da remoto, sia per la Sede di Milano che per quelle di Verona e Palermo. Ti occuperai di far funzionare la macchina aziendale dietro le quinte, gestendo gli spazi, coordinando i servizi logistici e supportando il team nelle attività amministrative quotidiane, in un contesto tecnologico altamente innovativo e flessibile.
Principali Responsabilità
§ Front Office e Accoglienza: Gestione dei visitatori, clienti e partner nei giorni di presenza; presidio della reception e gestione della corrispondenza/corrieri in entrata e uscita.
§ Office & Facility Management: Monitoraggio e ottimizzazione degli spazi di lavoro; gestione degli approvvigionamenti (cancelleria, snack, caffè,
merchandising aziendale); coordinamento con i fornitori dei servizi generali (pulizie, manutenzioni, utenze).
§ Supporto Logistico e Team Care: Supporto all'Onboarding dei nuovi assunti (assegnazione postazioni, welcome pack); organizzazione logistica di meeting, eventi interni di team building e trasferte aziendali.
§ Segreteria Amministrativa: Supporto nella gestione documentale, archiviazione digitale, interfacciamento con i consulenti esterni (es. per la gestione delle note spese o fatture passive dei fornitori dell'ufficio).
Requisiti Richiesti
§ Iscrizione obbligatoria al collocamento mirato come Categoria Protetta (Legge 68/99, Art. 1 o Art. 18).
§ Conseguimento di una Laurea Magistrale (costituisce titolo preferenziale/gradito).
§ Ottima familiarità con gli strumenti digitali e collaborativi (Microsoft Office).
§ Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per interagire in un ecosistema tech.
§ Spiccate doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving.
§ Flessibilità, entusiasmo per i contesti in rapida evoluzione (mondo startup/scale-up) e ottime capacità relazionali.
§ Un'esperienza pregressa (anche breve) in ruoli di segreteria, accoglienza o servizi generali è considerata un plus.
Cosa Offriamo
§ Contratto a tempo indeterminato con RAL competitiva (€28k - €35k).
§ Ampia flessibilità con politica di smart working strutturata (2 giorni in sede, 3 da remoto).
§ Sede d'ufficio accessibile e ben collegata (linea verde M2 Cimiano, mezzi di superficie).
§ Laptop aziendale e strumenti di lavoro di ultima generazione.
§ Welfare aziendale, buoni pasto da 7€ anche per i giorni in smart working, attività di team building regolari.
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