Junior Executive Assistant

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7k1izx

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant da inserire all'interno di una primaria società di consulenza strategica, manageriale e IT operante nel settore Financial Services a livello europeo.

Descrizione della posizione La risorsa sarà inserita presso la sede di Milano e rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio, supportando professionisti, clienti e fornitori all'interno di un contesto internazionale, agile e fortemente orientato alla collaborazione.

Nello specifico, si occuperà di:

- Gestire le attività di front office e fungere da primo punto di contatto per colleghi, clienti, ospiti e fornitori;
- Coordinare appuntamenti, meeting e la corrispondenza generale della sede di Milano;
- Supportare le attività di Office Management, garantendo il corretto funzionamento delle attività operative quotidiane;
- Predisporre presentazioni, documentazione contrattuale e reportistica tramite l'utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
- Gestire ordini, spedizioni, corrieri, fatture in ingresso e attività amministrative di base;




- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone la pianificazione e la relativa rendicontazione;
- Coordinare eventi interni, eventi con clienti e partecipazioni a fiere di settore;
- Curare l'aggiornamento delle anagrafiche clienti e supportare il team nelle attività amministrative e organizzative;
- Collaborare con un team internazionale, contribuendo al mantenimento di elevati standard di servizio e professionalità.

Si richiede:

- Esperienza di 1-2 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o posizioni assimilabili);
- Diploma o percorso formativo in ambito commerciale, turistico-alberghiero, segretariale, event management o affini;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese (livello C1/C2);
- Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e forte orientamento al servizio;
- Attitudine al lavoro in team e capacità di operare efficacemente in contesti internazionali e multiculturali.

Range salariale

·RAL: €28.000 - €32.000;

·Ticket Restaurant: €7;

·MBO/Welfare: da definire;

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7k1izx