Administration & Accounting Specialist – Ciclo Attivo
Pubblicato il 29-08-2026 - Polo Strategico Nazionale in Roma
Polo Strategico Nazionale è la società che offre un’infrastruttura cloud ad alta affidabilità in grado di ospitare i dati e i servizi delle Pubbliche Amministrazioni. Sicurezza, innovazione e sostenibilità. Far parte della nostra realtà significa partecipare in maniera diretta al processo di innovazione e trasformazione digitale del Paese e farlo in un ambiente proiettato all’eccellenza. Per nostra natura vogliamo investire sul futuro e su chi ha la nostra stessa passione e visione.
Non si lasci sfuggire questa possibilità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
Se il tuo profilo corrisponde alla nostra offerta invia la tua candidatura!
Per la nostra Funzione Administration, Revenue Assurance & Tax, siamo alla ricerca di un/a
Administration & Accounting Specialist nell’ambito delle attività di Ciclo Attivo per garantire la
gestione end-to-end del flusso di fatturazione attiva, gestire e ottimizzare il flusso di fatturazione
attiva e l’interlocuzione con i clienti. La figura si occuperà di garantire la correttezza contabile e
fiscale, collaborando con diversi dipartimenti per migliorare l’efficienza dei processi finanziari
aziendali.
l/la candidato/a contribuirà a fornire supporto nelle seguenti attività:
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- Garantire l’emissione ed il controllo delle fatture attive e note di credito nel rispetto della normativa fiscale e delle procedure aziendali;
- Assicurare la correttezza e la completezza della documentazione a supporto all’emissione delle fatture attive e note di credito;
- Garantire la corretta tenuta dei registri IVA;
- Assicurare la gestione delle contestazioni dei clienti, l’analisi di anomalie e il coordinamento con le funzioni coinvolte per la risoluzione;
- Garantire un supporto alla tesoreria nelle attività di monitoraggio incassi, previsioni flussi di cassa e scadenziario clienti;
- Garantire un supporto alla redazione delle chiusure periodiche di bilancio (mensili, trimestrali e annuali) in collaborazione con l’area Contabilità Generale;
- Assicurare l’interazione con le funzioni interne (es. commerciale e legale) per la risoluzione di eventuali criticità legate alla fatturazione;
- Garantire un supporto nella crescita dei ruoli più junior al fine di potenziare le competenze tecnico‑specialistiche del team.
Il/la candidato/a ideale è una figura che possiede:
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- Laurea in discipline economico/finanziarie;
- Esperienza di 3‑5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata presso studi commerciali, società di revisione o realtà industriali medio/grandi idealmente nel settore delle ICT o TLC;
- Conoscenza approfondita della normativa IVA e fiscalità nazionale;
- Conoscenza dei principi contabili IFRS;
- Gestione dei sistemi ERP e sistemi di fatturazione elettronica, con solida conoscenza del sistema ERP Oracle;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Capacità di analisi dei dati e reporting;
- Esperienza nell’analisi e ottimizzazione dei processi di fatturazione attiva;
- Considerati un plus sono la conoscenza del Codice degli Appalti e una precedente esperienza con Pubbliche Amministrazioni.
Completano il profilo:
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- Capacità analitiche;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Problem solving e approccio analitico per la gestione di problematiche complesse;
- Capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro;
- Proattività e spirito di iniziativa nel proporre miglioramento e soluzioni innovative.
Pacchetto retributivo: la posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €40.000 definita in funzione dell’esperienza, delle competenze e del livello di responsabilità del candidato. È inoltre prevista una componente retributiva variabile collegata al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali.
I candidati sono invitati ad inviare il proprio Curriculum Vitae autorizzando il trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e dell’art. xysqume 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.
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