International Contract & Sales Administration Specialist

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International Contract & Sales Administration Specialist

Milltex S.p.A. ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di International Contract & Sales Administration Specialist .

La risorsa avrà il compito di seguire la gestione amministrativa e operativa delle commesse, prevalentemente internazionali, dalla stipula del contratto fino alla fatturazione, alla spedizione e alle successive attività di post-vendita .

La posizione rappresenta un punto di collegamento tra area commerciale, amministrazione, produzione, logistica, clienti e fornitori di servizi esterni.

Principali attività

- Gestione amministrativa dei contratti commerciali, prevalentemente con clienti esteri;
- verifica delle condizioni contrattuali, delle scadenze e delle milestone di pagamento;
- gestione della fatturazione attiva relativa alle commesse;
- monitoraggio degli incassi e delle scadenze previste dal contratto, in coordinamento con l'amministrazione;
- predisposizione e gestione della documentazione commerciale e amministrativa relativa alle commesse;
- organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali di macchinari, ricambi e materiali;
- gestione dei rapporti con spedizionieri, dogane e intermediari logistici ;
- predisposizione e verifica della documentazione necessaria per esportazioni e operazioni doganali;
- gestione amministrativa delle attività di post-vendita , degli interventi tecnici e delle trasferte presso i clienti;
- gestione degli ordini e delle spedizioni relative ai ricambi ;
- supporto nella fatturazione di ricambi, interventi tecnici,



assistenze e servizi post-vendita;
- mantenimento dei rapporti con clienti, spedizionieri e altri interlocutori coinvolti nella gestione della commessa;
- monitoraggio dello stato delle commesse fino alla completa chiusura amministrativa e documentale.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona organizzata, precisa e autonoma , capace di gestire contemporaneamente più commesse e di interfacciarsi con interlocutori italiani e internazionali.

Sono richiesti

- esperienza in ruoli di back office commerciale, amministrazione vendite, gestione commesse o export;
- buona conoscenza dei processi di fatturazione attiva ;
- esperienza nella gestione di spedizioni internazionali e relativa documentazione;
- conoscenza delle principali procedure legate a esportazioni e dogane;
- buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata;
- buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e gestionali;
- capacità organizzativa e attenzione alle scadenze;
- predisposizione al rapporto con clienti e fornitori.

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata presso aziende manifatturiere, produttrici di macchinari o impianti industriali , con commesse destinate a clienti internazionali.

Il ruolo

Non cerchiamo una figura dedicata esclusivamente alla fatturazione o al back office commerciale, ma una persona che possa avere una visione completa della commessa , seguendone tutti gli aspetti amministrativi e logistici dalla firma del contratto fino alla spedizione, alla fatturazione e alle successive attività di assistenza e post-vendita.

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