Impiegato/a Segreteria Tecnica

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Sinelec è alla ricerca di una risorsa dedicata alla gestione dei processi burocratici relativi ai nostri cantieri di impianti siti in Valle – d’Aosta.

Responsabilità principali:

- Gestire le richieste di documentazione, le trasmissioni ufficiali di documentazione e la corrispondenza con valenza contrattuale, archiviando sul server commessa le approvazioni ufficiali. Nello specifico si dovrà protocollare, archiviare e trasmettere lettere ufficiali ai clienti, trasmettere le schede approvazione materiali, gestire e monitorare l’espletamento della richiesta da parte della persona preposta;
- Coordinare la check list dei documenti da approntare e monitorarne lo stato gestendone la trasmissione ufficiale;
- Conservare con la massima accortezza e successivamente consegnare agli uffici competenti di tutta la documentazione relativa agli interventi da eseguire;
- Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard;
- Controllare le schede tecniche e la documentazione associata all’arrivo del materiale, assicurandosi che siano conformi ai requisiti della commessa;
- Monitorare il processo di approvvigionamento e interfacciarsi con i fornitori per eventuali non conformità;
- Segnalare eventuali anomalie o discrepanze nella qualità del materiale e collaborare con il team per risolvere le criticità;

La risorsa dovrà collaborare in maniera continua e costruttiva con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti.

Requisiti:





- Diploma / qualifica professionalizzante;
- Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze;
- Precisione, approccio metodico e proattività, unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e al problem solving;
- Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all’innovazione;
- Patente di guida e disponibilità a spostamenti.

Inquadramento contrattuale e condizioni economiche:

- Contratto applicato: CCNL Metalmeccanici Industria
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- Trattamento economico: per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale sarà non inferiore a €. 37.000,00

Eventuali componenti variabili o agevolazioni saranno illustrati in fase successiva e regolati da policy aziendali applicabili. L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con livello di inquadramento e/o Retribuzioni rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.

Ogni eventuale scostamento sarà adeguatamente motivato e documentato secondo le procedure interne.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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