FACILITY SPECIALIST

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: Facility Specialist

Informazioni sulla posizione

- Report a: Direttrice Affari Generali

Obiettivo del ruolo La risorsa si occuperà di garantire il tempestivo approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto funzionamento aziendale, gestendo al contempo le attività di natura amministrativa e organizzativa legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi.

Principali Responsabilità:

Area Acquisti & Supply Chain

- Gestione dei fornitori: Individuazione, scouting e selezione dei migliori partner commerciali, negoziazione delle condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento) e definizione delle tempistiche di consegna.
- Ciclo degli ordini: Emissione degli ordini di acquisto e monitoraggio costante dello stato delle forniture per prevenire eventuali criticità.
- Controllo conformità: Verifica della corrispondenza tra quanto ordinato e quanto consegnato (caratteristiche, quantità e termini stabiliti).

Area Affari Generali & Facility Management

- Gestione immobiliare: Amministrazione dei contratti di locazione dei locali aziendali ( sede e sedi operative)
- Servizi IT e logistica: Interfaccia principale per la gestione dei rapporti con il fornitore di servizi IT e coordinamento della manutenzione/revisione del parco auto aziendale (auto in pool).
- Servizi generali: Supervisione dei rapporti con le imprese di pulizia esterna per tutte le sedi operative.
- Attività trasversali:



Supporto operativo di natura residuale per le attività non direttamente riconducibili ad altri dipartimenti aziendali.

Requisiti (Hard Skills)

- Titolo di studio: Diploma di scuola superiore.
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese e/o francese.
- Competenze tecniche: * Pregressa esperienza (preferibile) in ruoli analoghi di acquisti/facility management.
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).

Competenze Trasversali (Soft Skills)

- - Problem Solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti operativi.

- Spiccate doti organizzative: Abilità nel pianificare le attività quotidiane e di lungo termine, garantendo ordine, efficienza e il rispetto ferreo delle scadenze.
- Attenzione al dettaglio: Precisione nella gestione di ordini, contratti e scadenze.
- Riservatezza: Spiccata etica professionale nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
- Comunicazione efficace: Capacità di relazionarsi in modo trasparente e coerente sia con i colleghi interni che con i fornitori esterni.
- Orientamento al cliente e solarità: Approccio cordiale, positivo e collaborativo nel supporto alle sedi e al team.

Full time no smartworking

No turni

Retribuzione: €25.000,00 - €28.000,00 all'anno

Benefit

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Sede di lavoro: Di persona

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