Executive Assistant Support

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Grafton Office

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- è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo:

EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONEVuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l’Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente.Di cosa ti occuperai?▪ gestione logistica dell’ufficio dell’AD▪ gestione dell’agenda dell’AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa▪ gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell’azienda con filtro richieste▪ raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali▪ gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori,



monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-upHai queste competenze e caratteristiche?Laurea triennale o magistralePrecedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturatiOttime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagliBuona conoscenza della lingua ingleseDimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.Sede e Orario di lavoroMilano – zona Domodossola.Tempo pieno da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18.

Possibilità di lavoro da remoto, in base alle esigenze operative del ruolo.Offerta contrattualeInserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.CCNL Commercio, IV livelloLa retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101

- SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.

n.

198/2006 e ss.Mm.Ii.

e dei Decreti Legislativi n.

215 e n.

216 del 2003 sulle parità di trattamento. xkiyazw I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo

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