Assistente amministrativo

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Assistente studio legale – gestione documentale e telematica per attività di gestione documentale, digitalizzazione e supporto operativo alle pratiche telematiche.La persona si occuperà di:

- organizzazione e archiviazione dei fascicoli;
- selezione e scansione dei documenti;
- individuazione degli allegati necessari alle istanze;
- compilazione/modifica di modelli già predisposti;
- caricamento telematico della documentazione;
- aggiornamento di Excel per il monitoraggio dello stato delle pratiche;
- gestione e archiviazione dei fascicoli una volta completata la digitalizzazione.

Requisito fondamentale Cerchiamo una persona con ottima autonomia informatica , in particolare nell'utilizzo di:

Mac/macOS · Microsoft Office · Word · Excel · PDF · gestione file e cartelle · scansione documenti

Non sono richiesti titoli di studio specifici, certificazioni informatiche, né esperienza come avvocato o praticante. La competenza pratica nell'utilizzo del computer è invece indispensabile.

Cerchiamo una persona precisa, ordinata, riservata, autonoma e abituata a lavorare seguendo procedure e scadenze .





Flessibilità La collaborazione può prevedere, compatibilmente con le esigenze dello studio e con le mansioni da svolgere , una gestione flessibile dell'orario e la possibilità di svolgere parte dell'attività in smart working .

Le attività che richiedono la gestione dei fascicoli cartacei dovranno necessariamente essere svolte in studio.

Condizioni

- Inserimento con periodo iniziale di prova , secondo modalità e durata previste dalla tipologia contrattuale applicabile.
- Compenso commisurato alle competenze, all'esperienza e al livello di inquadramento.
- Possibilità di valutare un'organizzazione lavorativa elastico in relazione al grado di autonomia acquisito.

Se utilizzi quotidianamente Mac, Office ed Excel e sei una persona precisa e autonoma, questa potrebbe essere la posizione giusta per te.

- Inviare qui CV indicando, in particolare, il proprio livello di conoscenza di macOS, Microsoft Office ed Excel .

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