Administration & Operations Specialist

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POSIZIONE: Administration & Operations Specialist

OBIETTIVO DELL’ATTIVITÀ: Fleexi Health Tech è una startup innovativa nel settore digital health. Lavoriamo a stretto contatto con partner pubblici e privati su progetti di sanità digitale e telemedicina. Stiamo cercando una figura da inserire nel team per il supporto alla segreteria generale e all'amministrazione, che sarà punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana dell'azienda

COMPITI E RESPONSABILITÀ NELL’AMBITO DEI PROCESSI AZIENDALI:

- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali (e-mail, telefonate, posta);
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda del management;
- Supporto alla gestione amministrativo-contabile (fatturazione attiva/passiva, prima nota, rapporti con lo studio commercialista);
- Predisposizione e archiviazione di documentazione societaria e contrattuale;
- Supporto nella gestione degli adempimenti verso enti e fornitori;
- Coordinamento con partner di progetto e stakeholder esterni;
- Supporto organizzativo su bandi, progetti finanziati e rendicontazioni.

REQUISITI:

- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico/amministrativo
- Esperienza pregressa (anche minima)



in ruoli di segreteria o amministrazione, preferibilmente in contesti startup/PMI
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestire priorità multiple
- Buone doti comunicative e attitudine al problem solving
- Gradita conoscenza base di software gestionali/contabili
- Gradita conoscenza dell'inglese

COSA OFFRIAMO

- Inserimento in un contesto dinamico e innovativo nel settore digital health
- Possibilità di crescita professionale in un'azienda in espansione
- Sede di lavoro: Viale dell’Arte, Roma (RM)
- Assunzione a tempo indeterminato
- Data di ingresso: 01/10/2026
- C.C.N.L dell’Industria Metalmeccanica
- Livello tra D2 e C3 in base all’esperienza
- RAL 25 000 /30 000 euro
- Altro: Positivo pasto elettronico da € 8,00 per ogni giorno di lavoro non inferiore alle 4 ore.
- Orario di lavoro: 40 ore settimanali (dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18.00)

Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona

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