Administration Officer_Ufficio Gare
Pubblicato il 29-08-2026 - Michael Page in Roma
Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un Administration Officer da inserire all'interno dell'Ufficio Gare, con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale.
Dettagli sul cliente
Il nostro cliente è una realtà internazionale leader nei servizi professionali, con una presenza consolidata sul mercato e una forte crescita a livello nazionale e internazionale. L'azienda opera a supporto di organizzazioni pubbliche e private attraverso soluzioni ad alto valore aggiunto, distinguendosi per innovazione, qualità del servizio e approccio consulenziale.
Grazie a una struttura organizzativa dinamica e orientata all'eccellenza, offre ai propri collaboratori un ambiente stimolante, caratterizzato da collaborazione trasversale, aggiornamento continuo e concrete opportunità di crescita professionale.
Descrizione La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo.
Principali responsabilità
- Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender;
- Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione;
- Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria;
- Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti;
- Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte;
- Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione;
- Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement;
- Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.
Profilo del Candidato
Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:
- Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare;
- Possiede una buona conoscenza della lingua inglese;
- Ha un'ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- È preciso, organizzato e orientato al dettaglio;
- Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
- Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team;
- È abituato a operare in contesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti.
offerta di lavoro
- Inserimento in una realtà solida e strutturata;
- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita qualificato;
- Percorso di formazione e sviluppo delle competenze;
- Pacchetto retributivo tra i 28.000€ e i 38.000€.
Sede di lavoro: Roma