Facilities Coordinator
Pubblicato il 29-08-2026 - Taller Marmo in Roma
Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative. La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Gestione immobili e infrastrutture Gestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative). Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio. Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni. Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento. Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.
Rapporti con condomini e proprietà Essere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom. Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà. Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili. Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici. Gestione utenze e assicurazioni Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities. Verificare e gestire il pagamento delle utenze. Mantenere aggiornati i contratti di fornitura. Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali. Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri. Servizi generali e office management Garantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom. Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio. Assicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione