Office Assistant
Pubblicato il 29-08-2026 - Zeta Service Srl - Head Hunting in Milano
_Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo._ Per una prestigiosa realtà internazionale di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di **Office Assistant Junior** da inserire all'interno di un team di segreteria direzionale altamente qualificato. L'inserimento si colloca in un momento di evoluzione e crescita della struttura italiana, sempre più coinvolta in progettualità globali e in un contesto ad alta esposizione verso partner e stakeholder senior. **Responsabilità** La persona supporterà il team nelle attività quotidiane di office support e hospitality, con un ruolo centrale nella gestione dell'operatività della sede. Tra le principali responsabilità: - accoglienza ospiti, clienti e partner
- gestione della reception e presidio dell'area front office
- preparazione sale riunioni e coordinamento catering / coffee service
- supporto organizzativo alla segreteria direzionale
- gestione note spese e raccolta documentazione a supporto dell'amministrazione
- supporto nell'organizzazione di trasferte e meeting
- aggiornamento file di monitoraggio e reportistica tramite Excel
- supporto nella gestione di procedure e policy interne in lingua inglese Con il tempo, il ruolo potrà evolvere verso attività a maggiore responsabilità e ownership organizzativa. **Profilo ideale** Siamo interessati a incontrare risorse con **circa 1-2 anni di esperienza** in ruoli di office support, segreteria o hospitality all'interno di contesti strutturati. Requisiti chiave: - ottima conoscenza della **lingua inglese**: - buon utilizzo di **Excel**: - standing adeguato a un contesto consulenziale di alto livello
- forte orientamento al servizio e attenzione al dettaglio
- naturale predisposizione a interfacciarsi con interlocutori senior
- flessibilità e disponibilità a gestire attività operative e di supporto
- desiderio di apprendere e crescere in un contesto altamente qualificante Sarà particolarmente apprezzata una sensibilità verso strumenti digitali evoluti e nuove modalità di efficientamento dei processi. **Package**
- RAL indicativa: 26.000-30.000 €
- Buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa, bonus e salary review annuale
- Smart working modulabile in base alle esigenze del ruolo
- Sede: Milano centro Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024 Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona