ASSISTENTE AMMINISTRATIVA – CONTABILITÀ GENERALE

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Società di consulenza aziendale e strategica, parte di un network di realtà specializzate che affiancano le imprese nei processi di innovazione, crescita e miglioramento delle performance.

Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali.

Il ruolo svolgerà le seguenti responsabilità:

- gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative;
- gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24;
- controllo delle scadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti;
- supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori;
- gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe;
- gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo;
- monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi;
- gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli,



manutenzioni e scadenze);
- organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi, alberghi e mezzi di trasporto;
- gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali;
- supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni;
- svolgimento delle attività di segreteria amministrativa e supporto operativo alla Direzione.

Il profilo ideale possiede le seguenti competenze:

Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico o equivalente;

esperienza maturata in analoga posizione, preferibilmente di almeno 3 anni, presso studi professionali, società di servizi, etc.;

buona conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti amministrativi ordinari;

conoscenza delle procedure IVA e delle principali normative amministrative;

esperienza nella gestione delle fatture passive e dei pagamenti;

buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

dimestichezza con gestionali amministrativo-contabili.

Completano il profilo:

- precisione e affidabilità;
- autonomia operativa;
- capacità organizzative e di pianificazione;
- problem solving;
- riservatezza e senso di responsabilità;
- capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
- predisposizione ai rapporti interpersonali e al lavoro in team.

Sede di lavoro: provincia di Vicenza.

Contratto tempo parziale

Intervallo retributivo: RAL € 17000-21000

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