Addetto/a Segreteria

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Descrizione azienda

SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S; di profili qualificati,cerca per Ente Ecclesiastico istituzionale attivo nella gestione e valorizzazione del patrimonio diimmobili:

Posizione

Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:
- Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
- Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
- Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
- Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi
- Processi di miglioramenti dei processi digitali
- Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni,



corrispondenza)
- Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
- Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Requisiti

Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:
- Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
- Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali
- Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Altre informazioni

Inserimento diretto con tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato

Range RAL in

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