Addetto/a Segreteria

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Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi
La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.
In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

·Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
·Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
·Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
·Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi
·Processi di miglioramenti dei processi digitali
·Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)




·Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
·Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:
- ·Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- ·Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
- ·Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali
- Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato
Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Positivo Pasto € 10
Sede di lavoro: Bo

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