Impiegato di segreteria e amministrazione

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Profilo Impiegato di segreteria e amministrazione Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo. - Piacenza, Podenzano. Per un'azienda operante nel settore agricolo, ricerchiamo una risorsa da inserire in ufficio con mansioni di segreteria e amministrazione. La persona selezionata supportera le attivita organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un flusso informativo ordinato tra ufficio, operativita sul campo e interlocutori esterni. Il contesto e' caratterizzato da processi legati alla gestione aziendale agricola e ambientale, con necessita di presidiare centralino, accoglienza e inserimento dati. La posizione richiede affidabilita, precisione e capacita di gestire compiti ripetitivi, mantenendo ordine nella documentazione e nelle comunicazioni interne. Responsabilita Svolgere attivita di segreteria quotidiana garantendo corretta gestione documentale e supporto amministrativo all'ufficio.



Rispondere al citofono e al telefono assicurando accoglienza ordinata e smistamento tempestivo delle chiamate in arrivo. Eseguire commissioni esterne se necessario, rispettando indicazioni ricevute e tempi organizzativi stabiliti dalla direzione. Effettuare inserimento dati nei sistemi aziendali con attenzione alla completezza delle informazioni e alla precisione dei contenuti. Gestire semplici attivita amministrative di base, come archiviazione, protocollazione e aggiornamento di elenchi operativi interni. Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita di segreteria in modo organizzato, con attenzione ai dettagli operativi quotidiani. Buone abilita comunicative al telefono e al citofono, con attitudine a un'interlocuzione chiara e rispettosa. Competenza nell'inserimento dati, con buona dimestichezza nell'uso di strumenti informatici di base per ufficio. Affidabilita nello svolgimento di commissioni se necessario, con rispetto delle procedure aziendali previste. Capacita di mante

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