Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione

Sede di Lavoro

TÜV AUSTRIA ITALIA S.p.A.

Via del Commercio 6/A - 60030 Monte Roberto (AN) / San Paolo di Jesi

Chi siamo

TÜV AUSTRIA ITALIA è la filiale italiana del gruppo internazionale TÜV AUSTRIA, presente in oltre 40 Paesi con oltre 150 anni di storia nel settore TIC (Testing, Inspection & Certification).

Con un approccio imparziale, competente e altamente competente, supportiamo le aziende nel raggiungimento dei più elevati standard di qualità, sicurezza e sostenibilità, offrendo servizi di certificazione, ispezione, formazione e consulenza.

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione da inserire all’interno del nostro team.

La risorsa si occuperà principalmente della gestione delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, garantendo il corretto monitoraggio delle pratiche, della documentazione e delle attività correlate agli audit.

Il ruolo prevede un’interazione costante con auditor, clienti e funzioni interne,

contribuendo alla corretta gestione dei flussi operativi e al miglioramento continuo dei processi aziendali.

Responsabilità principali

•Gestire le attività di back office relative ai servizi di certificazione dei sistemi di gestione.

•Supportare la gestione e il monitoraggio delle pratiche clienti, verificando lo stato di avanzamento delle attività.

•Organizzare e aggiornare la documentazione relativa agli audit e ai processi di certificazione.

•Coordinare le attività amministrative e operative con auditor e funzioni interne.

•Supportare la pianificazione degli audit e la gestione delle relative comunicazioni.

•Verificare la completezza della documentazione e il rispetto delle procedure interne.

•Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.

•Predisporre report e riepiloghi relativi alle attività in corso.

•Fornire supporto ai clienti per richieste operative e informazioni rela

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