Sales Back Office

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Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.

Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.

L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da robusto coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.

Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.

Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:

Gestione del parco auto aziendale (fleet management)




- Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
- Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.
- Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
- Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
- Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
- Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.

Supporto alla rete degli Informatori Scientifici
- Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
- Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.
- Aggiornare il CRM aziendale.
- Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.

Gestione dei portali aziendali
- Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
- Gestire le ricar

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