ADDETTO/A JUNIOR BACK OFFICE FORMAZIONE — SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
Pubblicato il 30-08-2026 - Linking - Sicurezza Responsabilità Lavoro Soc. Coop. in Palermo
Linking S.r.l. in ottica di potenziamento dell'Ufficio Formazione, è alla ricerca di una risorsa con esperienza iniziale o intermedia da inserire con contratto a tempo pieno, in attività di back office, segreteria organizzativa, gestione di corsi di formazione, interessata a costruire un percorso qualificato nell’ambito della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Di cosa ti occuperai
La risorsa selezionata gestirà tutto ciò che sta "dietro le quinte" della formazione obbligatoria in materia di sicurezza sul lavoro, garantendo il corretto svolgimento dei corsi, dalla fase di richiesta fino alla loro conclusione. In particolare:
Programmazione e calendarizzazione delle attività formative richieste dalle aziende clienti
Gestione dei rapporti con i clienti per la raccolta delle esigenze formative, la definizione di calendari e la verifica delle scadenze di legge
Coordinamento con docenti interni ed esterni per la definizione di disponibilità, materiali didattici e logistica delle aule
Interfaccia con soggetti terzi (es. società di noleggio attrezzature,
fornitori di dispositivi di protezione) per l'organizzazione delle prove pratiche
Monitoraggio dello stato di avanzamento dei corsi, gestione delle non conformità e delle eventuali riprogrammazioni
Predisposizione e archiviazione della documentazione formativa (registri presenze, attestati, verbali, materiale didattico) nel rispetto dei requisiti normativi
Aggiornamento di database e gestionali interni con le informazioni relative a corsi, partecipanti e scadenze
Requisiti richiesti
Laurea, almeno triennale
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e, più in generale, competenza nell'uso di strumenti informatici e gestionali a livello di utente
Ottime capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione di più attività in parallelo, nel rispetto delle scadenze
Spiccate capacità relazionali e comunicative, per gestire con efficacia i rapporti con clienti, docenti e fornit