Impiegato/a segreteria amministrativa con Excel

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Nell area novarese, un attività di marketing rivolta alle imprese, impegnata nella pianificazione di campagne promozionali e nella produzione di materiali per la comunicazione commerciale, seleziona un/una Impiegato/a di segreteria amministrativa. La posizione assicura continuità ai flussi interni nel periodo estivo, quando si concentrano consegne, aggiornamenti e sostituzioni ferie.
Si richiede disponibilità a partire da subito.
Requisiti:
diploma tecnico, amministrativo o commerciale
adatto anche a profili junior
buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
precisione nella gestione di scadenze e documenti contabili
capacità di redigere comunicazioni formali e organizzare priorità ravvicinate
La persona gestirà il protocollo delle fatture fornitori, le note spese e lo scadenzario dei pagamenti, registrando i documenti su TeamSystem e verificando le autorizzazioni interne.



Predisporrà ordini di acquisto per materiali di campagna, raccoglierà le conferme dei fornitori e aggiornerà le anagrafiche clienti, così da rendere disponibili dati corretti al reparto marketing e all amministrazione.
Seguirà inoltre la preparazione mensile dei riepiloghi di costo per commessa e controllerà la completezza dei giustificativi prima della chiusura amministrativa.
Offerta e benefit:
inserimento diretto a tempo determinato di 6 mesi
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
Buoni pasto
Aggiornamento continuo
affiancamento iniziale sulle procedure amministrative interne
Orario full-time su cinque giorni, con fascia giornaliera concordata.
Sede di lavoro: Novara
by helplavoro.it

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