ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE-AMMINISTRATIVO

AVATEK S.r.l., azienda specializzata nei trattamenti superficiali dell’acciaio inox e nella fornitura di prodotti e sistemi per il settore industriale, ricerca una nuova figura da inserire nel proprio ufficio con il ruolo di Addetto/a Back Office Commerciale-Amministrativo.
Cerchiamo soprattutto un profilo junior, anche alla prima esperienza e non necessariamente già formato nel ruolo. Per noi contano la voglia di imparare, la precisione, lo spirito intraprendente e un atteggiamento solare, cordiale e disponibile.
La postazione sarà collocata nell’area reception, ma la mansione sarà principalmente operativa e d’ufficio. L’accoglienza dei visitatori e la gestione del centralino rappresenteranno attività complementari al lavoro di back office.

Principali attività
Preparazione, gestione e invio di DDT, ordini e documentazione commerciale;
inserimento e aggiornamento di ordini, clienti, articoli e dati nel gestionale aziendale;
gestione delle comunicazioni operative con clienti e fornitori tramite e-mail e telefono;
gestione del centralino,

filtro e smistamento delle chiamate;
preparazione e aggiornamento di presentazioni, documenti e materiali aziendali;
compilazione e gestione di file Excel, report ed elenchi;
archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa;
collaborazione con le aree commerciale, amministrativa, logistica e produttiva;
accoglienza occasionale di clienti, fornitori e visitatori.

Profilo ricercato
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Outlook e Word;
buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
dimestichezza nell’utilizzo del computer e interesse ad apprendere l’uso del gestionale aziendale;
precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
buone capacità comunicative e relazionali;
spirito proattivo, curiosità e voglia di apprendere;
atteggiamento solare, cordiale e positivo;
affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in squadra.

Non

Impiegato del back office

Maestra

Bagnino

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