ADDETTA/O SEGRETERIA DIREZIONE- CATEGORIE PROTETTE/99

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TIPOLOGIA DI CONTRATTO: TEMPO DETERMINATO CON PROSPETTIVA DI INDERMINATO
SEDE DI LAVORO: Milano SENATO
La risorsa appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99 rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo una gestione efficace delle attività di segreteria e coordinamento e contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e alla gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e si occuperà di:
• Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, organizzando appuntamenti, riunioni e scadenze;
• Pianificare e coordinare meeting interni ed esterni, predisponendo la documentazione necessaria;
• Organizzare trasferte e viaggi aziendali, curandone tutti gli aspetti logistici e amministrativi;
• Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato;
• Gestire comunicazioni, corrispondenza e contatti con interlocutori nazionali e internazionali,
• Garantire il monitoraggio delle scadenze e il corretto follow-up delle attività assegnate;
PROFILO IDEALE:



Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Segreteria di Direzione e nel supporto a figure apicali o Top Management.
Ottima conoscenza di Office, in particolare Outlook, e PowerPoint, della lingua inglese sia scritta che parlata e familiarità con la gestione di trasferte, note spese e attività amministrative correlate.
Cerchiamo una risorsa precisa, affidabile, riservata e capace di operare con senso di responsabilità in un contesto agile e caratterizzato da diversi interlocutori.
La mansione prevede l’attitudine al lavoro di team, ma nel contempo occorre essere autonomi e saper gestire attività multiple contemporaneamente.
Si richiedono, pertanto, ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità e abilità relazionali e comunicative.
La sede presenta scale o gradini e non è accessibile a persone non deambulanti.
ORARIO DI LAVORO E CCNL: FULL/PART TIME A PARTIRE DA 21 h SMART

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