La Banque européenne d’investissement (BEI) est la banque de l’Union européenne. Elle soutient les politiques de développement et de coopération économique de l’UE en finançant des investissements dans les secteurs public et privé. La BEI souhaite recruter, pour sa Représentation à Abidjan, Côte d’Ivoire, un(e) Office Manager. Il s’agit d’un poste à temps plein.

La durée de ce contrat sera de 2 ans, avec affectation au bureau de la BEI à Abidjan.

Veuillez noter que ce poste est identifié comme un poste d’agent local (employé local de la BEI exerçant dans un pays hors UE) et que la procédure de recrutement ainsi que les conditions d’emploi du candidat ou de la candidate retenu(e) sont soumises au respect du droit du travail et de la législation fiscale du pays d’emploi, et sont traitées dans le contexte du marché local.

Finalité du poste

Vous apporterez un soutien exécutif, administratif et de gestion de bureau au chef de bureau, et veillerez à l’organisation efficace et au bon fonctionnement quotidien de la Représentation,

afin de contribuer à l’accomplissement des tâches dans les délais et à la réalisation des objectifs du bureau.

Réseau opérationnel

Relevant du chef de bureau, vous apporterez un soutien exécutif et assurerez la gestion de bureau pour le bureau régional de la BEI à Abidjan, Côte d’Ivoire. Le poste implique des contacts étroits avec les collègues du siège, les autorités locales, la délégation de l’UE, les États membres de l’UE, les fournisseurs, les prestataires de services et d’autres parties prenantes afin de garantir le bon fonctionnement de la Représentation.

Responsabilités
- Assurer le bon fonctionnement au quotidien de la Représentation de la BEI dans la région d’Abidjan en fournissant un soutien en matière de gestion de bureau, d’administration, de logistique et de secrétariat.
- Assister le chef de bureau et le personnel expatriés dans les questions d’administration locale, de logement et de procédures opérationnelles.
- Assurer la l

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