HR Administration
Pubblicato il 30-08-2026 - Maw Filiale di Milano Corso Lodi in Milano
HR Administration Specialist Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist. Principali responsabilità Gestione stage e tirocini Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante.
Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.
Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari.
Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi.
Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati. Adempimenti Legge 68/99 Gestione del prospetto informativo.
Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze.
Gestione delle richieste di computo e nulla osta.
Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14.Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa.
Amministrazione del personale Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali.
Gestione delle trasformazioni tempo parziale.
Supporto nell'applicazione delle politiche retributive.
Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe.
Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR. Comunicazione e reporting HR Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali.
Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage.
Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati.
Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione. Attività trasversali Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
Supporto operativo al team HR.Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc.
Requisiti
Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration.
Conoscenza de