Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo
gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- predisposizione di documenti, report e presentazioni;
- gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
- gestionedella corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- attivitàdi filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
- supporto nelle attività amministrative e di back office;
- archiviazione e gestione documentale;




- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;
Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
- Diploma olaurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali
Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a;
Ticket 8€ al giorno;
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Tempo pieno 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di smart working.
Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo.

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